با توجه به پایان مرحله اول فرآیند داوری مقالات، جلسه مجازی کارگروه علمی کنفرانس با مشارکت اکثریت اعضای کارگروه، برگزار گردید و پس از بررسی نتایج داوری و تعیین حدنصاب امتیاز و شرایط پذیرش مقاله، مقرر گردید نتایج داوری و اصلاحات لازم مقاله از طریق وبسایت و ایمیل کنفرانس به نویسندگان مقالات اطلاع رسانی شود.
ضروری است ارائه کنندگان مقالات پذیرفته شده، نسبت به انجام اصلاحات درخواستی داوران و پرداخت هزینه ثبت نام تا قبل از تاریخ برگزاری کنفرانس اقدام فرمایند.